Assistenz der GF

02.12.2021

Bei RA 0711 machen sich täglich bis zu 20 außergewöhnliche Menschen dafür stark, Privatpersonen und Unternehmen auf ihrem rechtlichen Weg zu begleiten – durch exzellente Beratung, unkonventionelle Lösungen und Loyalität.

Möchten auch Sie Teil eines Teams werden, das von uneingeschränktem Zusammenhalt geprägt ist und PARTNERSCHAFT großschreibt?

Dann bereichern Sie uns und unsere Arbeit an unserem Standort in Stuttgart als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie möchten sich als administratives Allround-Talent für die Geschäftsführung beweisen, die modern, cool und einfach etwas „anders“ ist? Sie bringen außerdem eine extra Portion Neugier mit und arbeiten sich gerne in spannende Themen ein? Prima – für Sie geht es um Folgendes:

Was sind Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen entscheidend zur Entlastung derer bei
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Koordination von Terminen des privaten Bereiches
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser verantwortlich
• Sie erstellen Protokolle und Korrespondenzen
• Sie erstellen Präsentationen und bringen diese auf einen aktuellen Stand
• Sie überarbeiten Schriftsätze aus elektronischer Spracherkennung und Schreiben nach digitalem Diktat
• Sie erhalten die Möglichkeit, sich fachspezifische Schwerpunkte anzueignen

Wer sind Sie
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit
• Sie können idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation sowie soziale Kompetenz, kunden- und serviceorientiertes Auftreten mit
• Auch in Stresssituationen und bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie immer einen kühlen Kopf
• Sie bringen ein Gefühl für Prioritäten und einen Blick fürs Wesentliche mit
• Sie überzeugen durch Eigenverantwortung, Loyalität, Zielorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Sie sind ein Organisationstalent
• Eine ausgeprägte, selbständige und strukturierte, souveräne und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Als Kommunikationstalent verfügen Sie außerdem über sichere Deutschkenntnisse und haben ein gutes Ausdrucksvermögen

Unser Angebot an Sie
• Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglicht es Ihnen, ab Tag eins den Unterschied zu machen
• Wir bieten Ihnen eine unbefristete, sichere Anstellung bei deutlich überdurchschnittlicher Vergütung (einschließlich Kita-Zuschuss)
• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz
• Und on Top setzen wir auf Teamgeist und eine familiäre und vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem kollegialen und überschaubaren Team

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (nur per E-Mail im pdf-Format) z.H. Frau Angela Finkbeiner unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: info@ra0711.de

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Frau Angela Finkbeiner

Kornbergstrasse 36
70176 Stuttgart

info@ra0711.de

Beginn: 01.02.2022