Partnerassistenz w/m/d in Vollzeit – im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe

02.08.2021

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Für unseren Düsseldorfer Partner Dr. Christopher Marx suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich. Als proaktive Partnerassistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem Dezernatsleiter zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. Der Bereich Öffentlicher Sektor & Vergabe der Sozietät Heuking Kühn Lüer Wojtek liegt im wichtigsten Anwaltsranking der JUVE auch 2020 wieder auf Rang 1. Das Team begleitet öffentlichkeitswirksame Verfahren. Sie werden mit spannenden Projekten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun haben.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich:
– Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
– Vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge erstellen Sie und redigieren diese sorgfältig
– Sie begleiten Projekte sowohl intern als auch extern und steuern die Zuarbeit aller Beteiligten
– Gewissenhaft führen Sie die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
– Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) liegt in Ihren Händen
– Sie haben alles im Griff und das Team kann sich voll auf Sie verlassen

Ihr Profil:
– Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
– Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
– Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word
– Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Versprechen:
– eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
– eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
– 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
– ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
– ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
– regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon)
– eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

Heuking Kühn Lüer Wojtek
Christina Barthel | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf

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