Teamsekretär/in m/w/d (Fr bis 13 Uhr)

28.04.2022

Als bundesweit tätige Anwaltskanzlei sind wir überwiegend im Bereich des Medizinrechts tätig und vertreten ausschließlich medizinische, medizintechnische sowie pharmazeutische Dienstleister, insbesondere Ärzte/Ärztinnen, Zahnärzte/Zahnärztinnen sowie Krankenhäuser, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen.

Für unseren Kanzleistandort in Sindelfingen mit über 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine/n

Teamsekretär/in in Vollzeit (m/w/d)
(37,75 Std./Woche, freitags bis 13:00 Uhr)

Sie arbeiten mit zwei weiteren Kolleginnen und zwei Auszubildenden in einem Team für insgesamt fünf Rechtsanwälte. Als Teamplayer mit erster Berufserfahrung wissen Sie um die hohe Kommunikation, die einen reibungslos angenehmen Tagesablauf garantiert. Neben den klassischen Aufgaben der Postbearbeitung inklusive Fristenmanagement, der (digitalen) Aktenführung wie auch der überwiegenden digitalen Kommunikation mit Mandanten und Gerichten kümmern Sie sich ebenso um die Abrechnung der Mandate, die sowohl nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz als auch auf Zeithonorarbasis erfolgt. Ein Teil des Anwaltsteams arbeitet mit Diktiergeräten, so dass 10-Finger-Schreiben durchaus von Vorteil ist.

Wünschenswert wäre eine klassische Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, die allerdings nicht zwingend erforderlich ist. Auch kaufmännische Berufsbilder mit erster oder langjähriger Berufserfahrung sind denkbar, da eine gründliche Einarbeitung erfolgen wird.

Motivation, Neues zu erlernen, Loyalität, Verschwiegenheit und der Anspruch der präzisen Arbeitsweise bilden das Kerngerüst für diese Tätigkeit. Darüber hinaus sollten Sie sicher im Umgang mit den Microsoft-Anwendungen Outlook und Word als auch dem Internetbrowser sein. Grundkenntnisse in MS Excel sind hilfreich, aber kein Muss.

Wir bieten Ihnen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre (gesunde Mischung aus Junior und Senior Partnern) sowie der erwähnten gründlichen Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen. Auf dem Weg in die nahezu vollständige Digitalisierung arbeiten wir seit kurzem mit einer Anwaltssoftware, die bereits die komplette digitale Akte abbildet und damit effiziente Arbeitsprozesse ermöglicht. Damit wir uns nicht vollständig in unseren Akten verlieren, veranstalten wir regelmäßig ansprechende Teamevents mit dem gesamten Kanzleiteam.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nebst Gehaltswunsch per E-Mail an syr@rpmed.de.
Ihr Ansprechpartner ist Frau Sybill Ratajczak.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Jetzt bewerben!

Sybill Ratajczak

Posener Straße 1
71065 Sindelfingen

syr@rpmed.de

Beginn: Sofort